La salle de données virtuelle offre un contrôle à 100 % sur le partage de données avec des tiers. Grâce à la fonctionnalité de salle de données virtuelle, vous pouvez afficher des données sensibles telles que des prototypes de produits, des recherches scientifiques et la propriété intellectuelle. La salle de données virtuelle ne permet pas de prendre des captures d’écran ou des photos de documents. Il empêche également les utilisateurs de visualiser, d’éditer, de modifier, de télécharger ou d’imprimer des fichiers. De plus, les modifications dynamiques du logiciel de salle de données virtuelle sont un excellent outil pour suivre les modifications apportées aux documents et résoudre les litiges en matière de droit d’auteur. Les salles de données virtuelles sont bon marché et facilement disponibles. Accédez à la solution de salle de données virtuelle la plus efficace depuis votre téléphone mobile ou votre tablette. Un logiciel tarification de la dataroom moderne spécial vous permet généralement de faire tout ce qu’un ordinateur de bureau peut faire. VDR permet désormais d’accéder aux données sans connexion internet. Les salles de données virtuelles ont du sens, en particulier du point de vue de l’entreprise. Premièrement, ces solutions sans papier éliminent le besoin de dépenser des milliers de dollars en papier et en frais d’impression. Deuxièmement, c’est beaucoup moins cher que d’utiliser un logiciel de gestion de données conçu sur mesure. De plus, vous n’avez pas à dépenser d’argent pour la maintenance du logiciel, car le fournisseur de salle de dataroom sécurisée virtuelle s’occupe de tout. Le logiciel de salle de données virtuelle offre une sécurité de niveau bancaire avec une authentification à deux facteurs, un cryptage 256 bits et un effacement à distance de l’appareil. La salle de données virtuelle dispose de protections d’accès efficaces et de diverses fonctionnalités pour protéger les documents confidentiels. Plus important encore, vous économisez des milliers de dollars chaque année en réduisant les frais administratifs. Cela fait des salles de données virtuelles un meilleur choix que les solutions cloud gratuites pour le stockage non fiable de précieux documents commerciaux.
Examinons trois raisons principales pour lesquelles une salle de données virtuelle est importante pour le fonctionnement sécurisé d’une entreprise. Raison 1. Sécurité des documents
La salle de dataroom virtuelle offre un large éventail de fonctions utiles pour la protection efficace des documents et des données confidentielles des utilisateurs contre les pirates. Les services de sécurité des documents vont des filigranes numériques au cryptage des données avec des clés de cryptage spéciales. Les documents téléchargés à partir de la salle de données virtuelle sont automatiquement filigranés. Les filigranes peuvent contenir la date de téléchargement, le nom du projet, le nom de la personne qui a téléchargé le document et même l’adresse IP.La date d’expiration du document. Cette fonction de sécurité, également connue sous le nom de « documents autodestructeurs » ou « destruction à distance », permet aux utilisateurs de révoquer l’accès aux documents à tout moment, même après le téléchargement d’un fichier. Cette fonction de protection des documents empêche la distribution indésirable de documents. Écran limité. Cette fonctionnalité efficace de protection des documents vous permet de bloquer une partie de l’écran lors de la visualisation d’un document dans un navigateur Web. Cela empêche les failles de sécurité telles que le visionnage indésirable en public, les attaques de caméras et l’enregistrement d’écran. Le cryptage SSL 256 bits est une norme importante pour la banque en ligne et le commerce en ligne. Garantissez le plus haut niveau de cryptage des données lors du transfert et du stockage des données entre les salles de données virtuelles.
Raison 2. Limiter l’accès aux documents commerciaux importants dans la salle de données virtuelle
Les politiques de sécurité des documents vous permettent de définir un niveau individuel de protection des documents. Dans la salle de données virtuelle, vous pouvez définir des autorisations pour chaque document afin d’afficher, de partager, de modifier ou de télécharger des documents commerciaux originaux ou des documents avec des filigranes. Le bouton Imprimer peut également être restreint. Dans la salle de données virtuelle, vous pouvez définir des droits d’accès aux documents pour chaque utilisateur. La sauvegarde des données offre une autre couche de protection pour les documents commerciaux, garantissant que les documents téléchargés dans la salle de données virtuelle ne sont pas perdus ou endommagés. Trouvez des salles de données virtuelles qui offrent un archivage de fichiers en temps réel sur des canaux VPN cryptés. La salle virtuelle analyse automatiquement tous les documents téléchargés à la recherche de virus et d’autres erreurs. La plupart des salles virtuelles ne permettent pas de télécharger des fichiers corrompus. La technologie de cryptage open source crypte automatiquement les documents lorsqu’ils sont ouverts, empêchant tout accès non autorisé sur des réseaux non sécurisés. Le cryptage ouvert protège vos documents au repos et les empêche d’être lus par des personnes non autorisées. La transmission des documents aux bonnes personnes est un élément important d’une salle de données virtuelle efficace. Les autorisations doivent être strictement contrôlées, les conditions et les restrictions d’accès doivent être vérifiées de manière fiable. À l’aide d’une application mobile spéciale, les salles de données virtuelles peuvent contrôler l’accès aux sécurité de documents protégés via des appareils mobiles. L’authentification multicompte est une fonctionnalité de sécurité d’accès qui fournit de manière fiable une couche de protection supplémentaire en exigeant que les utilisateurs authentifient leurs informations sur un autre appareil. Cette étape empêche les appareils endommagés ou volés d’accéder à la salle de données virtuelle. Les propriétaires de salles de données virtuelles peuvent créer des groupes avec des niveaux d’autorisation spécifiques. Cette fonctionnalité prend en charge la gestion des utilisateurs et ajoute une couche de sécurité supplémentaire. Les droits d’utilisateur à plusieurs niveaux permettent aux administrateurs de salles de données virtuelles de définir différents niveaux d’accès aux documents pour différents utilisateurs et groupes d’utilisateurs, augmentant la sécurité de la salle de données virtuelle et fournissant une surveillance contrôlée des actions avec les données qui se trouvent dans la salle de données virtuelle.
Raison 3. Contrôle d’accès détaillé
Les administrateurs de data room électronique peuvent accorder un accès détaillé ou basé sur les rôles à la data room virtuelle. Les paramètres d’autorisation partagés vous permettent de contrôler qui peut accéder à chaque fichier ou dossier en fonction du rôle contractuel ou de la position de l’entreprise de l’utilisateur. L’authentification à deux facteurs offre un niveau de protection supplémentaire pour les environnements professionnels. Les utilisateurs peuvent se connecter à l’aide d’un SMS envoyé sur leur téléphone mobile, d’un mot de passe et d’un code de vérification unique. Une salle de données virtuelle fournit des rapports complets et une piste d’audit de toute transaction ou activité commerciale observée dans la salle de données virtuelle. Les administrateurs peuvent surveiller toutes les opérations commerciales avec des fichiers. Une piste d’audit est un enregistrement chronologique de ce qui a été téléchargé, visualisé, modifié ou imprimé dans la salle de données virtuelle. Toute l’activité des fichiers est enregistrée et suivie. Dans la salle de données virtuelle, toutes les sessions et activités sont soigneusement datées et documentées. Après la période spécifiée, un rapport d’audit généré automatiquement est envoyé à l’administrateur système. La gestion des différentes versions des documents offre une réelle opportunité aux administrateurs de contrôler la sauvegarde automatique des paramètres des documents commerciaux. Selon les paramètres, les utilisateurs peuvent suivre toutes les modifications dans l’historique des versions et toujours disposer de la dernière version du document. Selon le niveau d’accès, les administrateurs et les utilisateurs de la salle de données virtuelle peuvent recevoir des notifications sur les mises à jour de documents ou les téléchargements de nouveaux fichiers.
