Ce guide vous explique comment scanner un document important avec une imprimante Canon TS7450. Cette imprimante est très pratique pour scanner des documents importants, mais elle n’est pas adaptée à ce genre de tâche. En effet, elle ne dispose pas d’un chargeur de documents et il faut donc utiliser un support spécial (papier photo ou papier ordinaire).
Tutoriel pour numériser un document important avec une imprimante Canon TS7450
Vous pouvez numériser des documents importants avec une imprimante Canon TS7450. En effet, cette dernière peut également être utilisée comme scanner de documents. Cela vous permettra de gagner du temps et de vous simplifier la tâche lorsque vous devrez numériser un document que vous souhaitez garder en mémoire.
Voici comment procéder pour numériser un document important avec une imprimante Canon TS7450 :
- Assurez-vous que votre document est parfaitement plat.
- Branchez votre imprimante sur le port USB s’il s’agit d’une imprimante multifonction.
- Appuyez sur le bouton Scan si c’est un scanner fixe ou le bouton Scan puis Start Scan si c’est un scanner à plat. Dans les deux cas, attendez quelques secondes avant de relâcher le bouton.
- Sélectionnez le bon profil qui correspond au type de papier que vous utilisez (c’est-à-dire, standard, photo ou ordinaire).
- Choisissez entre « recto verso » ou « recto seul ».
Comment configurer votre scanner pour numériser un document important
Apprenez à configurer votre scanner pour numériser un document important.
Les meilleurs scanners pour numériser un document important
Il est important de savoir qu’il existe différentes manières de numériser un document. Si vous souhaitez numériser un document, il faut d’abord prêter attention à la résolution qui correspond à la qualité du document.
La résolution désigne le nombre de points par pouce (PPP) ou dpi. En réalité, plus le chiffre est élevé et meilleure sera la qualité de l’image. Plus le chiffre est bas, moins la qualité est bonne. Avant de choisir votre scanner, il faut aussi considérer les dimensions maximales que peut imprimer l’appareil.
Il ne sert à rien d’acheter un appareil trop grand si vous souhaitez simplement recopier des documents sur papier format A4 (210 x 297 mm). De même, si vous comptez utiliser votre scanner pour scanner des livres ou des magazines, une petite taille serait préférable pour éviter que ceux-ci ne soient coupés en plusieurs pages avant d’arriver chez vous.
- La taille du plateau
- Le type de connexion : USB 2.0 ou USB 3.0
- Les logiciels fournis
Pourquoi numériser un document important ?
La numérisation des documents est devenue un moyen indispensable pour les entreprises souhaitant gagner du temps et faciliter le travail de plusieurs personnes. Un document important doit être numérisé avec une résolution optimale afin de pouvoir être lu par un ordinateur ou une machine à scaner.
Il serait dommage que ce document précieux tombe entre les mains d’un salarié qui ne possède pas l’appareil adéquat, car cela pourrait nuire à l’entreprise. Si vous utilisez un appareil non approprié, vous risquez de faire quelques erreurs en essayant de scanner votre document. En effet, il n’est pas rare qu’une image soit malencontreusement coupée ou bien qu’elle soit trop petite ou trop grande pour être lue correctement par la machine à scaner.
Il se peut également que le texte apparaisse en caractères illisibles sur votre image, ce qui rendra sa lecture impossible. Pour éviter toutes ces erreurs et obtenir une image numérique impeccable, il faut importer votre document dans le logiciel de retouche photo ad hoc puis effectuer les réglages nécessaires avant l’impression finale sur papier.
Comment stocker et partager un document numérisé
Si vous souhaitez stocker et partager un document numérisé, il est important de bien choisir le format dans lequel vous allez convertir votre fichier. Si vous utilisez un scanner portable, la meilleure solution consiste à enregistrer les documents au format TIFF.
Vous pouvez également sauvegarder les images en PDF ou JPEG (format graphique) pour pouvoir les retravailler sur votre ordinateur. En revanche, si vous utilisez un scanner de bureau ou tout autre appareil photo numérique, la meilleure option consiste à enregistrer votre document au format PNG (format d’image).
Votre image doit être nette et les couleurs doivent être bien définies.
Veillez également à ce que l’image soit présentée dans une résolution suffisante pour qu’elle puisse être imprimée correctement.
Les risques de ne pas numériser un document important
Canon TS7450: Les risques de ne pas numériser un document important?
Les avantages de numériser un document important
Avec la numérisation, vous réduisez le risque de perdre des documents importants.
Les scanners produisent une copie fidèle des documents papiers et peuvent être sauvegardés sur le cloud ou dans un lecteur flash USB.
L’enregistrement des images sur votre ordinateur est ainsi plus simple que les moyens habituels de sauvegarde.
Vous pouvez également enregistrer les scans directement sur votre téléphone portable pour toujours avoir une copie à portée de main.
En conclusion, il existe des imprimantes multifonctions qui permettent d’imprimer, de scanner et de photocopier. Il est possible d’utiliser une seule machine pour toutes ces fonctions.
