Les salles de données virtuelles sont populaires auprès des institutions bancaires, des cabinets d’avocats et des grandes entreprises depuis de nombreuses années. Par exemple, Deutsche Bank, J.P. Morgan et de nombreuses autres grandes banques utilisent activement cette plateforme pour échanger des titres à la fois en interne et en externe.
Covid-19 et le verrouillage ont fait évoluer notre monde en grande partie en ligne, de sorte que de plus en plus d’organisations recherchent un outil sécurisé et fonctionnel pour la collaboration à distance. Ainsi, au cours des 3 dernières années, la popularité de VDR n’a fait que croître. Par exemple, selon Firmex, le nombre de VDRs enregistrées a augmenté de 81% en 2020 par rapport à 2019. Quelles sont les tendances de développement des dataroom virtuelle et ce qui les attend dans le futur, nous le découvrirons plus loin.
Comment et qui utilise les salles de données virtuelles?
Selon les statistiques, 94% des utilisateurs de VDR utilisent ces plateformes pour des opérations de fusion-acquisition et de due diligence. Ce n’est pas surprenant, car une salle virtuelle est un espace sécurisé dans lequel des informations sensibles et confidentielles, avec de nombreux outils utiles pour la collaboration sont stockées. Chaque utilisateur invité a accès à tous les documents dont il a besoin pour travailler. Des experts indépendants, des partenaires, des investisseurs ou des clients potentiels peuvent accéder à l’espace en ligne à tout moment et consulter le fichier dont ils ont besoin.
Ces fonctionnalités simplifient et accélèrent considérablement le processus de transaction, ce qui se traduit par une augmentation des revenus. En outre, la VDR garantit la transparence de toutes les transactions, ce qui contribue à instaurer la confiance entre les partenaires commerciaux.
La plateforme est actuellement populaire dans les secteurs suivants:
- finance
- banques
- immobilier
- soins de santé
- droit
- science.
Les entreprises utilisent un espace virtuel sécurisé pour stocker et partager des données importantes. En général, selon Merrill Corporation, 72% des entreprises qui utilisent des salles de données ont augmenté l’efficacité de leurs procédures de négociation.
Les fournisseurs de VDR les plus populaires
En raison de la demande croissante de salles virtuelles, de plus en plus de nouveaux acteurs ont commencé à apparaître. Aujourd’hui, vous pouvez trouver sur le web des dizaines de fournisseurs différents qui offrent des conditions et des possibilités différentes aux utilisateurs. Cependant, tous ne sont pas en mesure de répondre aux besoins des entreprises. Fin 2022, une analyse a été menée pour identifier les leaders du marché. Les meilleures data rooms pour due diligence, les fusions et acquisitions et la collaboration ont été identifiées:
- iDeals;
- Firmex;
- Citrix;
- Merrill;
- Ansarada;
- Intralinks;
- Brainloop etc.
Ces fournisseurs garantissent une sécurité maximale des environnements en ligne. Ils sont également polyvalents et peuvent donc fournir tous les outils et fonctions nécessaires aux entreprises et aux entrepreneurs de tous les secteurs.
Le marché des salles virtuelles va-t-il se développer?
Il y a une réponse sans équivoque à cette question: “Oui” ! Ceci est démontré par les données statistiques, l’intérêt des utilisateurs et les prévisions d’experts. Ainsi, selon les analystes de Grand View Research, d’ici 2028, le marché des salles virtuelles atteindra 3,6 milliards de dollars. Par rapport à 2021, c’est 14,5% de plus.
La pandémie a considérablement modifié la perception du travail au bureau. La coopération à distance a donné aux gens la possibilité de faire l’expérience de la liberté. C’est pourquoi la plupart des employés préféreront de plus en plus travailler en ligne. Cela signifie que la demande de dataroom sécurisée parmi les grandes entreprises va croître.
Les petites et moyennes entreprises ont également de plus en plus recours aux services de VDR. Et depuis quelques années, les jeunes entreprises utilisent activement les services de salles virtuelles, car ces plateformes protègent la propriété intellectuelle et facilitent les négociations avec les investisseurs. Comme les VDR offrent des possibilités de croissance et d’expansion, les start-ups les utiliseront encore plus souvent. Tout cela ne peut que contribuer à l’expansion du marché.
Le segment de la finance et des assurances se développera progressivement, ce qui affectera également positivement le développement des salles virtuelles. Tout cela parce que les entreprises de ce secteur bénéficient et profitent des fusions et acquisitions, et 91% des experts pensent déjà que la data room est la norme pour les fusions et acquisitions.
Le développement et la croissance du marché des VDR se traduisent également par des changements parmi les fournisseurs. Les grandes plateformes tentent de créer autant de fonctionnalités que possible pour les différents secteurs d’activité. Par exemple, les leaders du marché tels qu’Intralinks, Datasite, etc. mettent activement en œuvre l’intelligence artificielle dans leurs salles virtuelles. Désormais, certains processus seront automatisés. Pour les clients, cette solution est synonyme de commodité et de gain de temps. IA est également capable d’analyser les habitudes des enchérisseurs en temps réel et de transmettre ces informations aux propriétaires de salles. Cela aura un impact positif sur les revenus de l’entreprise.
Pourquoi les salles virtuelles deviendront-elles de plus en plus populaires?
Le secret de la popularité de VDR est assez simple. Le service couvre les besoins de base des utilisateurs:
- sécurité de documents lors du stockage et de l’échange;
- disponibilité de tous les outils dans un seul espace de travail;
- gagner du temps et accélérer la conclusion d’accords et l’exécution des tâches de travail;
- réduction des coûts;
- transparence.
Tout cela optimise les processus de travail, augmente la productivité des entreprises, contribue à leur croissance et augmente leurs profits.
Conclusion
Dataroom virtuelle ne fera que croître dans un avenir proche, car de plus en plus d’entreprises choisissent de travailler dans des bureaux en ligne. Les fournisseurs fourniront de plus en plus d’outils non seulement pour effectuer des transactions, mais également pour le travail quotidien de l’entreprise, par exemple, des services pour la tenue d’une réunion du conseil d’administration. Le VDR est l’avenir de toute entreprise, car c’est un moyen d’améliorer l’efficacité de tous les processus de travail.
