Les entrepreneurs doivent résoudre de nombreuses tâches : gérer des projets, payer des impôts, faire des plans, signer et numériser des documents, trouver des informations juridiques et bien plus encore.

Un ordinateur n’est peut-être pas toujours à portée de main, alors les applications mobiles pour les entreprises viennent à la rescousse. Nous proposons une sélection de programmes populaires qui facilitent grandement le travail quotidien des hommes d’affaires.

Qu’est-ce qu’un logiciel CRM et pourquoi en avez-vous besoin?

CRM signifie customer relationship management et signifie une approche de la gestion des clients potentiels et existants. Il permet aux entreprises de mieux organiser les données des clients et d’y accéder numériquement et en un seul endroit. Actuellement, vous pouvez trouver de nombreux outils et modèles CRM faciles à utiliser qui peuvent être utiles même pour les débutants. Les logiciels de gestion CRM continuent d’évoluer à mesure que les solutions CRM standardisées ont été remplacées par des solutions spécifiques à l’industrie, les rendant suffisamment personnalisables pour répondre aux besoins de chaque entreprise et l’aider à gérer les relations clients.

Si vous êtes une petite ou une grande entreprise qui nécessite un puissant logiciel de paiement en ligne et que vous n’avez pas besoin de marketing par e-mail, envisagez les options ci-dessous.

HubSpot

HubSpot est l’un des systèmes CRM les plus utilisés. En plus d’un nombre inépuisable de contacts, vous aurez accès à un peu de tout, d’un hub marketing, d’un hub de vente et d’un hub de services, ce qui en fait un excellent choix pour les petites entreprises sans budget. Ses fonctionnalités incluent les formulaires Web, le marketing par e-mail, la vente de billets, le chat, le suivi et les pages de destination – une variété d’outils marketing pour commencer. Un autre avantage de cet outil CRM gratuit est un nombre illimité d’utilisateurs. De nombreuses plateformes CRM gratuites sont limitées à un ou deux utilisateurs, ce qui plaide définitivement en faveur de HubSpot. Le large éventail de fonctions de vente et de marketing en fait également un bon logiciel d’entonnoir de vente.

Flowlu

Dans la version gratuite, le nombre d’utilisateurs est limité à 2. En utilisant cette application, vous aurez accès à un nombre illimité de contacts et de projets, 1 Go de stockage, l’automatisation CRM, la facturation et les paiements en ligne. Vous pouvez également effectuer une synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda et ajouter 5 produits et services. C’est très utile lorsque tout est présenté de cette façon, en particulier pour ceux qui découvrent les programmes CRM. En fait, les fonctionnalités offertes par Flowlu sont de première classe : c’est un logiciel de gestion d’entreprise qui permet d’observer des transactions et des projets, ainsi que des paiements en ligne.

Applications de création de contenu visuel

Movavi Video Editor

C’est l’un des meilleurs programmes pour les petites entreprises si vous souhaitez créer et modifier une vidéo MP4. Il est téléchargeable gratuitement et permet aux utilisateurs d’éditer et de personnaliser rapidement un contenu vidéo attrayant. Vous pouvez utiliser des effets tels que le ralenti et le mouvement inverse. De plus, il existe des inserts prêts à l’emploi et des titres animés que vous pouvez facilement insérer dans vos projets. Movavi est également livré avec une fonction chromakey qui détecte l’arrière-plan de votre vidéo et vous permet de le modifier. Vous pouvez également ajouter des filtres et des transitions pour que votre contenu corresponde à l’esthétique de votre marque. Movavi dispose d’une interface simple par glisser-déposer, vous pouvez donc commencer à éditer immédiatement sans avoir de difficultés d’apprentissage.

Il est facile de convertir des vidéos dans n’importe quel format pour compléter le contenu de vos réseaux sociaux et sites Web. Il existe également une fonction d’enregistrement d’écran qui simplifie la création de supports de formation et de démonstration pour vos clients et partenaires.

CamScanner

L’un des meilleurs programmes pour les entreprises est l’application CamScanner, qui vous permet de numériser presque tous les supports papier. Le programme est capable d’optimiser la qualité de numérisation en utilisant les fonctions de recadrage et d’amélioration automatique. Vous pouvez utiliser l’appareil photo du smartphone pour numériser tous les documents papier : reçus, factures, brevets, cartes de visite, certificats et les enregistrer sous forme de fichiers PDF.

L’application vous permet d’éditer les photos, gérer les documents numérisés, de les trier, de les synchroniser et de les partager avec vos collègues. Il est possible de télécharger des documents sur différents stockages en nuage. CamScanner peut fonctionner en mode simple, ce qui est pratique lors de la numérisation de pages individuelles, ou en mode batch, conçu pour numériser des documents de plusieurs pages.

Outils de comptabilité

Zoho Books automatise la comptabilité fiscale pour les organisations (entreprises individuelles, petites et grandes entreprises) avec tout type de fiscalité. Ses fonctions principales sont la comptabilité des fonds et des actifs incorporels, salaires, opérations de négociation, soumission des rapports sous forme électronique et comptabilité d’entrepôt.

Lors du choix d’un programme de comptabilité, il convient de prêter attention à la fois aux fonctionnalités internes du programme et aux avis des consommateurs. L’interface principale des meilleurs outils de comptabilité devrait inclure :

• la possibilité de créer un rapport financier général prenant en compte tous les revenus et dépenses de l’entreprise à un moment donné ;
• la fonction de facturation et de factures pour les clients de l’organisation ;
• le registre où sont enregistrées les données sur tous les comptes de la dernière année ;
• gestion des données et des dettes des clients envers les créanciers et les fournisseurs ;
• gestion des salaires des employés, en tenant compte des déductions fiscales, des primes et des congés de maladie.

Fournisseurs d’hébergement web

Lorsque vous choisissez un service d’hébergement, n’oubliez pas l’assistance 24/7 au cas où vous auriez besoin d’une maintenance informatique. On ne sait jamais quand quelque chose peut mal tourner.

SiteGround est l’un des fournisseurs d’hébergement les plus populaires et les plus abordables pour les petites entreprises. À l’heure actuelle, il héberge plus de 2 millions de domaines et fournit à la fois un hébergement Web partagé et un hébergement WordPress et WooCommerce géré. Une telle variété de services le rend adapté à un large éventail d’entreprises. SiteGround est également livré avec un constructeur de site Web et offre une migration automatique gratuite des sites WordPress. La plate-forme est alimentée par Google Cloud et est livrée avec un réseau ultra-rapide, un accès au stockage CDN et SSD. Ils offrent également un support 24/7 pour tous leurs plans tarifaires et ont un taux de satisfaction client élevé. Chaque package SiteGround comprend également des sauvegardes quotidiennes et un trafic énorme.  

Activités de consolidation d’équipe

Lorsqu’on travaille à distance, il devient plus difficile d’être sur la même longueur d’onde et de parvenir à un compromis. Le manque d’implication des employés dans le travail les empêche d’obtenir des résultats élevés et réduit la qualité des produits offerts par l’entreprise.

Un événement de team building sera utile dans votre entreprise, s’il y a une motivation interne réduite : les gens s’ennuient et ne font pas preuve d’initiative ; lorsque les employés travaillent sous un stress accru ou avec un grand nombre de tâches routinières – pour éviter l’épuisement émotionnel, il peut être efficace de donner un peu de temps ou d’avoir un team building ; la structure de l’organisation change ou une nouvelle équipe a été constituée, les nouveaux arrivants se connaissent mal et ne se font donc pas confiance, ce qui les empêche d’effectuer les tâches efficacement et rapidement. 

Le teambuilding donne aux employés l’occasion de mieux se connaître, d’apprendre à nouer des relations basées sur la confiance. Des exercices bien choisis aident à éliminer les barrières psychologiques qui peuvent survenir en raison de jugements erronés sur les autres et leur comportement.

En général, de nombreux outils différents sont nécessaires pour gérer avec succès une entreprise en ligne et mener les activités en ligne les plus rentables. Cependant, choisir le meilleur logiciel entreprise pour vous dépend de ce que vous essayez d’atteindre et de l’origine de vos clients. Heureusement, il existe aujourd’hui une abondance incroyable de logiciels gestion entreprises. Beaucoup d’entre eux se chevauchent, offrant des fonctionnalités essentielles sans avoir à rechercher des tonnes d’outils différents.