Le scanner d’une imprimante canon est un appareil qui permet de numériser les documents.
Il peut être utilisé pour faire des copies ou des scans. Cet article vous explique comment l’utiliser pour numériser un document.
Télécharger et installer le pilote d’imprimante
Pour pouvoir utiliser une imprimante, il est nécessaire d’installer le pilote qui lui correspond. Si vous avez récemment acquis un scanner et que vous ne savez pas comment faire pour installer le pilote sur votre PC, nous avons la solution ! Il est important de savoir qu’il existe plusieurs types de scanners : les scanners à plat et les scanners roulants. Pour installer le pilote d’un scanner à plat, il suffit simplement de le déballer puis de suivre les instructions fournies dans la documentation accompagnant votre équipement. Par contre, si vous avez acheté un scanner roulant (scanneur portable), la procédure sera différente en fonction du modèle. Par exemple, pour un scanner Canon MP800 ou HP Scanjet s5040, vous devrez tout d’abord lancer le logiciel fourni par le fabricant afin de paramétrer votre équipement puis charger des documents dans ce même programme afin qu’ils soient numérisés. Ensuite, il suffira simplement de connecter votre scanner au port USB du PC et suivre les indications affichées à l’écran afin que l’appareil reconnaisse automatiquement votre ordinateur.
Allumer l’imprimante et ouvrir le capot
Il est très important de garder l’imprimante sous tension et le capot fermé pendant toute la durée de l’opération.
Il est aussi conseillé d’utiliser une feuille vierge pour réaliser l’étalonnage.
Vous pourrez ensuite utiliser cette feuille comme support dans les opérations suivantes. Pour allumer l’imprimante, appuyez sur le bouton Marche/Arrêt situé à l’avant de celle-ci.
Lorsque vous êtes invité à entrer un mot de passe, saisissez votre code PIN et appuyez sur Entrée. Appuyez sur le bouton Enregistrer (ou Éteindre). Si vous souhaitez imprimer un document, sélectionnez la commande Imprimer du menu Fichier ou cliquez sur le bouton Démarrer de Windows si ce dernier est disponible. Une boîte de dialogue s’affiche alors : Sélectionnez les options que vous souhaitez utiliser et cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres d’impression ou Annuler pour ne pas les appliquer. Ouvrez le capot et placez une feuille blanche devant la vitre avant. Assurez-vous qu’une seule page n’est pas coincée contre la vitre avant ni qu’aucun papier ne se trouve derrière celle-ci. Appuyez doucement sur la vitre avant jusqu’à ce que vous sentiez une résistance puis faites glisser délicatement l’imprimante vers l’arrière afin d’accéder à son bac à papier arrière (voir Figure 1).
Insérer le document à numériser dans l’imprimante
Lors de la numérisation, vous pouvez insérer le document à numériser dans l’imprimante.
Il est important de prêter attention aux consignes du fabricant de l’imprimante concernant les dimensions maximales du papier ou des documents acceptés.
L’imprimante peut également avoir des limites sur la longueur et le format du document que vous pouvez imprimer.
Vérifiez les instructions fournies par le fabricant pour savoir si votre imprimante peut être utilisée avec différents types de papiers. Pour connaître la longueur et le format maximal autorisés, reportez-vous au guide d’utilisation.
Sélectionner l’option de numérisation dans l’interface de l’imprimante
Le scanner Canon est un outil de numérisation qui permet de transformer un document papier en fichier électronique.
Il est possible d’utiliser le scanner pour une utilisation personnelle mais il est aussi possible d’en faire bénéficier son entreprise.
Le scanner peut être intégré à une imprimante multifonction, ce qui permet de réduire les coûts et d’optimiser la productivité au sein des locaux professionnels.
Les scanners sont disponibles en différentes versions, notamment en version recto verso et en version couleur.
Il existe plusieurs modèles de scanners sur le marché : les scanners à plat ou à chargeur automatique, les scanners à grande vitesse, les scanners portables ou encore les scanners photo. Grâce au logiciel fourni avec votre scanner, vous pouvez générer des documents PDF ou TIFF directement depuis l’appareil.
Vous pouvez également utiliser cet appareil pour capturer des images fixes (photos).
Ajuster les paramètres de numérisation selon vos besoins
- En général, la numérisation d’un document est possible avec un scanner à plat. Toutefois, il faut savoir qu’il existe différents types de scanners qui sont classés selon leur format et leur vitesse.
- Pour réussir une numérisation parfaite, il faut savoir que plusieurs paramètres doivent être ajustés.
Lancer la numérisation et enregistrer le fichier numérisé
Les scanners de Canon sont reconnus pour leurs performances, mais également pour la qualité exceptionnelle des documents qu’ils peuvent numériser.
Les modèles multifonctions offrent des fonctionnalités supplémentaires, telles que l’impression recto-verso et la numérisation vers une clé USB ou vers une adresse e-mail. Avec les imprimantes multifonctions, vous pouvez en outre imprimer des documents directement depuis un smartphone ou une tablette avec une connexion Wi-Fi.
Il est possible d’imprimer directement à partir de nombreuses applications mobiles populaires, y compris Microsoft Office Mobile sur Android et iOS. Pour faciliter l’utilisation du scanner, ces appareils proposent des fonctionnalités intuitives telles que des touches de raccourci pour le démarrage et l’extinction de l’appareil photo ou encore la possibilité d’enregistrer automatiquement les documents scannés dans le cloud avec OneNote.
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Pour numériser un document, il faut utiliser l’application fournie avec l’imprimante. Il faut ensuite charger le papier dans le scanner. Pour cela, il faut insérer le papier à l’intérieur du scanner et appuyer sur un bouton pour que la feuille soit bien positionnée. Le scanner va alors faire une photo de la feuille qui sera stockée dans la mémoire de l’ordinateur.
