La création d’entreprise implique la réalisation de plusieurs démarches administratives. Chacune d’elles joue un rôle essentiel et influence la vie de votre future société. Quel que soit votre secteur d’activité, que vous prévoyiez de fonder une entreprise individuelle ou une société d’envergure, Montpellier est l’une des villes idéales où s’implanter. Pour vous aider dans la création de votre entreprise, voyons quelles sont les différentes démarches à suivre.
Montpellier, une ville prospère pour vos affaires ?
Montpellier est une ville prospère qui attire les jeunes étudiants et les familles en quête d’un cadre de vie agréable. Elle est aussi une destination de choix pour les investisseurs et les personnes qui veulent créer une entreprise. Quel que soit le secteur dans lequel vous envisagez de vous lancer, l’environnement des affaires à Montpellier est l’un des plus favorables en France. En effet, le marché est dynamique et les talents qui contribueront à la réussite de votre entreprise ne manquent pas.
L’économie se montre particulièrement dynamique, notamment dans les domaines des biotechnologies, du multimédia, des nouvelles technologies, de l’immobilier et de la pharmacie. La ville connait de nombreuses mutations urbaines au cours des dernières décennies. Montpellier est en pleine croissance et accueille des milliers d’habitants par an. Actuellement, elle dispose d’infrastructures modernes et de qualité.
Des quartiers d’affaires prestigieux vous attendent sur place. Vous pouvez aussi vous implanter au cœur de la ville, dans les quartiers les plus fréquentés. Les différentes parties de la ville sont par ailleurs desservies par les réseaux de transports.
Annoncez la création de votre entreprise dans un JAL
L’avis de constitution de la société nouvellement créée est l’une des étapes incontournables de la création d’entreprise. Les nouveaux entrepreneurs ont besoin de publier une annonce légale à Montpellier pour informer les tiers sur leur société. Il s’agit d’une étape obligatoire. Pour cette ville, l’annonce doit être publiée dans un journal d’annonces légales du département de l’Hérault (34).
Tout changement fondamental sur la vie d’une entreprise doit faire l’objet d’une annonce légale. Vous devez en effet faire une publication en cas de création, de transfert de siège social, de liquidation ou de modification du capital.
Que contient l’annonce légale ?
L’annonce légale faite pendant la création d’entreprise est une publication qui vise à informer le public sur l’existence d’une nouvelle société. Elle sert, en quelque sorte, à présenter votre entreprise et à attester qu’elle est légalement constituée. L’annonce dans le JAL doit contenir différents éléments. Doivent obligatoirement y figurer :
- la forme juridique de la société (SAS, SARL, SA…),
- le nom de la société,
- le capital social,
- le siège social (adresse de la société),
- la durée de vie de la société,
- l’objet social (activité exercée par la société),
- le lieu d’immatriculation au RCS,
- des informations sur le dirigeant (nom, prénom et adresse postale).
Après la publication dans le journal d’annonce légale, vous obtenez une attestation de parution qui atteste que vous avez dûment rempli cette obligation.
Cette étape n’est pas obligatoire pour certaines formes juridiques. Les entreprises ayant le statut de personne physique comme l’entreprise individuelle à responsabilité limitée ou EIRL, l’entreprise individuelle et la micro-entreprise sont exemptées.
Le coût de l’annonce est assuré par l’entrepreneur. Afin de réduire les dépenses relatives à la publication, il est possible de recourir aux services d’un site spécialisé. Il propose des modèles d’annonces optimisées, plus courtes et plus économiques.
Quand réaliser la publication de l’annonce légale dans le JAL ?
La publication de l’annonce légale doit être faite une fois l’immatriculation de l’entreprise et le dépôt du capital réalisés. Nous vous conseillons de réaliser cette étape le plus tôt possible. Dès que toutes les démarches administratives sont réalisées, l’annonce dans un JAL est la dernière étape avant de commencer effectivement vos activités.
Les autres démarches administratives pour créer votre entreprise
En dehors de la publication dans un JAL, il y a quelques démarches administratives à réaliser pour fonder une entreprise à Montpellier.
La rédaction des statuts de l’entreprise
Le choix du statut juridique réalisé, vous devez procéder à la rédaction des statuts de l’entreprise. Cette démarche administrative désigne l’ensemble des règles qui vont régir le fonctionnement et l’organisation de l’entreprise. Ils sont obligatoirement rédigés et signés par les fondateurs de la société. Différentes informations doivent y figurer, à savoir :
- la forme juridique de l’entreprise,
- le montant du capital social,
- l’adresse du siège social,
- les apports des associés ou des actionnaires,
- les activités principales de l’entreprise,
- la durée de vie de l’entreprise.
Les entrepreneurs font souvent appel à des professionnels pour la rédaction des statuts. Bien entendu, il est possible de les rédiger soi-même, mais nous le déconseillons. Une erreur ou des clauses inappropriées peuvent vous pénaliser dans votre activité.
La domiciliation de l’entreprise
La domiciliation de l’entreprise consiste à choisir l’endroit où se trouve son siège social. Cette démarche administrative est à réaliser rapidement, car le justificatif de domiciliation est l’un des documents requis pour l’immatriculation de l’entreprise. Vous pouvez choisir l’adresse du dirigeant, mais la société peut aussi être domiciliée à une autre adresse.
Le capital social est constitué des apports en numéraires et en nature. Ces éléments sont apportés par les associés ou actionnaires de la société. Le capital social peut être apporté en totalité ou en partie, selon le type d’entreprise. Il permet de réunir les moyens qui seront utilisés par l’entreprise pour lancer son activité. Cette étape permet également de constituer le patrimoine de la société. Enfin, il permet de définir les actions ou les parts sociales qui reviennent à chaque actionnaire, à hauteur de son apport.
L’ouverture d’un compte bancaire professionnel
Toute société doit avoir un compte bancaire qui lui est propre. Une fois l’extrait Kbis reçu, vous pouvez débloquer le capital social et utiliser les fonds pour créer votre activité.
L’immatriculation de la société
L’immatriculation de l’entreprise est l’étape administrative qui matérialise la création de votre société. C’est à partir de ce moment qu’elle devient une structure juridiquement fondée. La démarche se matérialise par la délivrance d’un extrait Kbis et d’un numéro SIRET.
La demande d’immatriculation est à réaliser auprès du guichet unique qui se charge de l’envoyer au greffe du Tribunal de commerce de Montpellier. Le dossier est constitué de plusieurs documents et pièces justificatives, à savoir :
- un formulaire de demande signé,
- les statuts signés par les fondateurs de l’entreprise,
- une attestation de non-condamnation,
- un justificatif de siège social,
- le justificatif qui atteste du dépôt du capital à la banque,
- l‘attestation de parution de l’annonce dans un JAL,
- un chèque de règlement des émoluments auprès du greffe.
Pour accélérer cette démarche, vérifiez bien que votre dossier d’immatriculation soit complet. Dans le cas contraire, le greffe vous dressera un courrier pour vous demander d’apporter les éléments manquants.
Société à Montpellier : dans quel quartier vous installer ?
Le choix du quartier est essentiel, car il impacte vos activités, l’image de votre entreprise et le succès de celle-ci. Parmi les meilleurs quartiers où vous pouvez vous implanter à Montpellier, il y a celui de Cambacérès. Il abrite de nombreux bâtiments emblématiques, des sièges d’enseignes mondialement connues et des établissements d’enseignements supérieurs. Vous trouverez facilement un immobilier qui répond à vos besoins. Il compte des commerces et différents services et est desservi par le tramway.
Le quartier de Port Marianne est aussi un choix idéal pour votre entreprise. Il s’agit d’un quartier en pleine croissance qui accueille chaque année de nouvelles entreprises et des commerces. De nombreux programmes immobiliers s’y sont concrétisés et continuent à y voir le jour, ce qui rend le secteur encore plus attractif.
