On ne peut pas le nier, la digitalisation des ressources humaines évolue à pas de géant. Pour les entreprises, trouver des solutions innovantes pour gérer et automatiser les nombreuses tâches administratives liées aux services RH s’avèrent indispensable. Les chatbots se révèlent ainsi être des alliés incontournables : ces robots conversationnels offrent une réponse efficace aux défis liés à la gestion des RH, simplifiant la collecte et la gestion des informations tout en redéfinissant les processus de recrutement dans une optique résolument moderne.
L’automatisation au service des RH : un atout pour la gestion quotidienne
Jusqu’à aujourd’hui, les services des ressources humaines ont adopté de nombreux outils numériques pour faciliter l’accès à l’information. Mais malgré cette accessibilité renforcée, les employés se retrouvent bien souvent face à une multitude d’informations disséminées dans des systèmes divers et variés. C’est là que les chatbots de Dydu entrent en scène.
Automatiser les questions fréquemment posées est progressivement devenu la réponse la plus pertinente pour les services RH. Grâce à l’intelligence artificielle (IA) dont ils disposent, les chatbots sont capables de répondre aux demandes récurrentes des employés de manière rapide et efficace. Ils contribuent ainsi à alléger le travail des collaborateurs RH en les déchargeant d’une partie des tâches répétitives pour leur permettre de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Une harmonie dans la communication institutionnelle
Les chatbots interconnectés avec les systèmes RHIS (Systèmes d’Information Ressources Humaines) et l’intranet des entreprises permettent aux employés d’accéder facilement à leurs données personnelles, informations liées à leurs contrats ou encore à celles concernant les accords-cadres. Grâce aux robots conversationnels, les messages institutionnels sont uniformisés, garantissant ainsi une cohérence dans les informations transmises à tous les membres du personnel.
Le recrutement 3.0, quésaco ?
Au moins 79% des entreprises ont déjà adopté l’intelligence artificielle ou une forme d’automatisation pour faciliter leur processus de recrutement et d’embauche. Pour preuve, il a été constaté que 69% des tâches de gestion courantes devraient être entièrement automatisées d’ici la fin de l’année. Les chatbots améliorent ainsi l’efficacité globale du processus de sélection des candidats en aidant à prédire leur compatibilité avec les postes qu’ils convoitent, conduire des entretiens virtuels et évaluer leurs compétences pertinentes grâce à l’utilisation d’algorithmes spécifiques.
En 2023, 58% des candidats ont indiqué avoir apprécié interagir avec des bots de recrutement lors des premières étapes d’un processus de candidature. Ces robots sont en effet capables de fournir des informations sur les postes vacants et les procédures au sein de l’entreprise à n’importe quel moment du jour ou de la nuit grâce à leur disponibilité permanente. Ils répondent aux questions fréquemment posées et offrent des conseils personnalisés en fonction de chaque situation et compétence. Non seulement cela améliore l’expérience globale des candidats, mais cela renforce également la confiance entre les futurs employés et ces nouvelles technologies innovantes.
Il appartient désormais aux organisations d’adopter et d’adapter ces outils à leurs besoins spécifiques, tout en tenant compte des défis éthiques et de la collaboration nécessaire entre les humains et les IA pour garantir un futur professionnel harmonieux.
