Avec l’avènement de la technologie, il est aujourd’hui plus aisé de gérer les SCI, et ce, sur plusieurs aspects tels que la comptabilité, la gestion administrative ainsi que la gestion des documents. Faisons une mise au point sur ces outils permettant de faciliter la gestion d’une SCI dans cet article.
Utilisez un logiciel de comptabilité adapté à la gestion des SCI
La gestion des biens immobiliers dans le cadre d’une SCI nécessite un suivi rigoureux des comptes pour assurer la rentabilité. Aujourd’hui, il est incontournable d’effectuer ces tâches avec un logiciel de comptabilité pour SCI non seulement pour gagner du temps, mais aussi pour être en conformité avec la législation. En effet, une telle société a des obligations comptables qu’il convient d’identifier avant de pouvoir choisir le logiciel de comptabilité adéquat.
Selon la réglementation française, il n’est pas obligatoire de tenir une comptabilité d’engagement pour une société civile immobilière à l’impôt sur le revenu. Néanmoins, vous serez tenu de tenir une comptabilité de caisse. Aussi, pour des raisons pratiques, il est incontournable de gérer plusieurs opérations comme la gestion du prêt immobilier ou des revenus provenant des loyers. Il est aussi très important d’avoir un aperçu global et synthétique des recettes et des dépenses de l’entreprise.
Il faut savoir que la réglementation stipule qu’il est obligatoire de remplir certains engagements par rapport à la comptabilité, notamment concernant la tenue des comptes de la SCI envers les associés dans le cadre des articles 1855 et 1856 du Code civil. En outre, il est nécessaire de tenir des éléments de comptabilité dans le cadre d’une assemblée générale annuelle. Cette réunion est en effet axée sur les bénéfices et les pertes de la structure ainsi que sur le fait de renseigner les membres concernant les informations de gestion de la société.
Avant de choisir un logiciel de comptabilité pour SCI, il faut prendre en considération les besoins en fonction de la taille de la structure et de son régime d’imposition. Le recours à un expert-comptable est nécessaire afin d’éviter les erreurs et d’obtenir des conseils avisés. Néanmoins, certaines opérations peuvent coûter très cher lorsqu’elles sont confiées à un cabinet d’expertise-comptable. Cela peut être un frein pour les SCI de petite taille ou nouvellement créées, qui trouveront une solution moins onéreuse et plus pratique dans l’adoption d’un logiciel.
Opter pour un logiciel de comptabilité est actuellement une solution qui s’adapte aux SCI de toutes tailles. Il s’agit d’un outil précis et pratique qui permet de faciliter la gestion quotidienne d’une telle structure.
Optez pour une plateforme de gestion locative en ligne
La gestion locative est un processus assez délicat qui peut vite devenir contraignant pour les propriétaires. Cette gestion suppose en effet un grand nombre de tâches, notamment la recherche de locataires, la collecte des loyers, la coordination et le suivi des réparations ainsi que la mise en conformité aux réglementations qui évoluent constamment. Toutes ces missions sont très chronophages, surtout lorsqu’il y a plusieurs biens à gérer en même temps.
Grâce à la révolution numérique, la gestion locative de la SCI peut désormais se faire plus facilement, ce qui simplifie considérablement la vie des propriétaires. Ces plateformes en ligne sont en effet dotées de nombreuses fonctionnalités permettant d’automatiser de nombreuses tâches liées à la gestion locative. C’est une solution moderne permettant de réduire les erreurs et d’améliorer l’efficacité. La gestion locative en ligne est conçue pour simplifier et automatiser les différentes tâches liées à la location des biens immobiliers. Les plateformes numériques se distinguent par les outils et les fonctionnalités qu’elles offrent, mais la plupart d’entre elles ont pour objectif de faciliter la vie des propriétaires.
Pour ce faire, les logiciels de gestion locative permettent de gérer les demandes de renseignements des locataires, de collecter les paiements de loyer en ligne, de gérer les demandes d’entretien et même d’automatiser les aspects juridiques et réglementaires de la gestion locative. Comme l’ensemble des informations relatives aux propriétés sont regroupées sur une seule plateforme, le suivi et la gestion des locataires sont considérablement facilités. Vous trouverez ci-dessous un petit tour d’horizon des principaux avantages de la gestion locative en ligne.
Gains d’efficacité et de temps
L’automatisation de nombreuses tâches manuelles grâce aux solutions de gestion locative en ligne offre aux propriétaires un gain de temps considérable. Qu’il s’agisse de collecter les loyers, de gérer les demandes de maintenance ou de communiquer avec les locataires, ces outils permettent d’économiser des dizaines d’heures de travail, tous les mois.
Facilité d’accès et d’utilisation
En général, les outils de gestion locative en ligne sont conçus pour être faciles à prendre en main et à utiliser. Ils sont accessibles à tout moment sur différents outils (mobile ou bureau), ce qui offre une excellente flexibilité pour les propriétaires.
Sécurité et conformité avec la loi
Les SCI sont soumises à des réglementations spécifiques auxquelles il est parfois difficile de se conformer. Les outils de gestion locative permettent de respecter ces réglementations en sécurisant les transactions et les données des utilisateurs.
Planifiez et organisez les rendez-vous avec un agenda partagé
En tant qu’entreprise, la société civile immobilière a besoin de la gestion de projet ainsi que de la collaboration entre associés pour connaître la croissance. Afin de répondre à ce besoin, il est nécessaire de se doter d’un agenda professionnel pour faciliter les échanges et la communication, notamment pour l’aspect organisationnel des réunions.
Un agenda partagé permet d’organiser facilement les réunions et les assemblées générales en donnant à chaque membre la possibilité de visualiser les disponibilités de chacun, d’éviter les chevauchements d’horaires et de faciliter la planification. L’outil permet de visualiser en temps réel les changements d’organisation, notamment l’ajout ou la suppression d’un nouvel événement. Chaque associé peut ainsi s’adapter et prendre les mesures en conséquence.
Utilisez un outil de gestion des documents en ligne
Dans le contexte dynamique de la gestion immobilière, l’adoption d’un outil de gestion des documents en ligne offre toute une panoplie d’avantages essentiels pour les sociétés civiles immobilières. Tout d’abord, la centralisation des documents au sein d’une plateforme numérique facilite l’accès aux informations cruciales, permettant aux membres de la SCI d’éviter la recherche fastidieuse de contrats, de factures ou de tout autre document important. De plus, la sécurité des données est renforcée, avec des fonctionnalités de sauvegarde et de gestion des autorisations d’accès, garantissant que seuls les membres autorisés peuvent consulter des documents spécifiques.
L’efficacité opérationnelle est également optimisée grâce à la possibilité de partager instantanément des documents, de collaborer en temps réel et d’automatiser certains processus administratifs. Cela simplifie la communication entre les membres de la SCI, favorisant une prise de décision rapide et informée. En outre, la conservation électronique des documents réduit les coûts associés à l’impression et au stockage physique, tout en contribuant à préserver l’environnement.
